baner Simple HYIP binomo shapka

Гугл документы, как ими пользоваться

Гугл документы (1)

Сколько уже создано полезных сервисов для пользователей интернета, но о некоторых из них, никто ничего не знает. Похожая история с проектами Google. Поисковая система продолжает создавать и выкупать интересные проекты, которые решают повседневные проблемы и облегчают работу.

Гугл документы, как ими пользоваться? Это простейший инструмент для всех, кто часто использует тексты, таблицы и презентации. Файлы хранятся в облаке, абсолютно бесплатно к ним открыт доступ с любого устройства. Забудьте про флешки и электронную почту, в документах Google их намного удобнее хранить и переносить.

Преимущества Гугл Документов

Если вы зарегистрированы в одном из сервисов Google (Adsense, YouTube, Google+) , то регистрироваться не потребуется. С помощью Google Docs можно отказаться сразу от нескольких инструментов, в том числе и частично не использовать Microsoft Office. У Гугл документов есть ряд преимуществ среди аналогов:

  1. Быстрое размещение информации в интернете (открыто или закрыто).
  2. Создание форм сайтов, дальнейшее перемещение в код и получение статистики.
  3. Совместное редактирование файлов (можно сразу группой пользователей).
  4. Онлайн аналог Word, Power Point и Excel.
  5. Функция комментирования фраз, абзацев, строк и любых выделенных областей.
  6. Автоматическое сохранение изменяемых и создаваемых документов.
  7. Полная синхронизация с Гугл Диском и удобное хранение файлов в облаке.
  8. Максимально быстрая передача больших файлов в интернете.
  9. Файлы хранятся под надёжной защитой.
  10. Бесплатно пользователям предоставляется 15 Гб.
  11. При необходимости можно расширить объём дискового пространства до 1 Тб.
  12. Можно использовать Google Docs оффлайн.

Это ещё не все особенности сервиса. Компания Google всегда отличалась продуманными, полезными и уникальными системами. Их проект Docs заменяет целый набор софта и онлайновых ресурсов.

Для работы в интернете он также постоянно пригождается. Можно скидывать файлы, удобно их получать, предоставив другому пользователю доступ, командно работать над документами и так далее.

Инструкция для Гугл Документы

Как уже говорилось, регистрироваться не потребуется, если есть аккаунт в любом сервисе Google. После входа в Docs, открывается пустая страница. На ней потом будут отображаться ваши документы:

Гугл документы (1)

Интерфейс простой и удобный, поэтому инструкции по работе с сервисом могут не пригодиться. Все функции находятся в меню, которое открывается в левом верхнем углу сайта. Оттуда пользователи переходят к типу документа, в настройки или к Google Диску:

Гугл документы (2)

В нижнем правом углу находится значок +, он нужен для создания нового документа. Открывается формат, в зависимости от того, в какой раздел вы зашли. Например, если находились в разделе «Документ», то откроется текстовый редактор:

Гугл документы (3)

Если не разбираться во всех функциях, то это обычный Word, в котором можно печатать тексты, сохранять их и потом удобно передавать. При внесении любых изменений, файл автоматически сохраняется и об этом появляется уведомление:

Гугл документы (4)

В любой момент вы можете зайти и снова отредактировать текст. Функций достаточно много, к примеру, можно посмотреть историю редактирования файла:

Гугл документы (5)

В ней отображаются вся хронология, можно попробовать открывать новые версии, часть текста будет подсвечиваться, чтобы понять, что именно редактировалось:

Гугл документы (6)

Сервис Docs поддерживает все популярные форматы документов. При сохранении текстовых файлов, на выбор предлагается 7 разных форматов:

Гугл документы (7)

Если вы хотите закрыть доступ к документу, то это можно сделать в настройках доступа. Кнопка находится в верхнем правом углу, после её нажатия можно нажать на переключатель и сделать документ доступным только по ссылке:

Гугл документы (8)

Что касается презентаций и таблиц, то здесь тоже всё в стандартном формате для пользователей Microsoft Office. Практически тот же Excel и Power Point, с несколько измененным интерфейсом и привычными функциями:

Гугл документы (9)

В процессе использования Гугл Документов, вы откроете для себя много других возможностей. Интерфейс доступен на многих языках, быстро разместить документ в социальных сетях, легко отправить его через Gmail и так далее. Польза такого инструмента очевидна.

Любую работу можно облегчить с помощью полезных сайтов. Лично мне, помимо Гугл Документы, постоянно пригождается ещё несколько полезных онлайн сервисов для вебмастеров. Это помогает экономить время, а иногда и деньги.

Поделись ссылкой на статью в социальных сетях:
Вступай в нашу группу Вконтакте, и будь в курсе всех самых свежих новостей!:
Дорогой друг! Зарабатывай в интернете на играх! Это быстро и очень просто!: Заработок в игре RedLoto Заработок в игре Golden Tea
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

CAPTCHA image
*