Google документы, как ими пользоваться

Столько всего придумано в интернете и предлагается использовать бесплатно, но многие люди об этом просто не догадываются. Корпорация Google всегда отличалась своим рвением обеспечить человечество нужными инструментами и сервисами. На их счету множество интересных проектов, а об одном из них вы сейчас узнаете подробнее.

Google документы, как ими пользоваться? По сути, это небольшой офис, доступный каждому зарегистрированному пользователю. Спектр его применения реально широкий, начиная с облачного хранения данных, заканчивая удобной передачей информации. Когда вы попробуете этим воспользоваться, не сможете представить работу без такого удобного инструмента.

Зачем нужны и как используются Google документы?

Применяется сервис для разных целей. На блоге Next Invest рассказывается о заработке в интернете, а для манимейкера это тоже незаменимый инструмент. Если вы зарегистрированы в любом сервисе Гугла (YouTube, Adsense, Drive), значит и документы вам доступны. Чаще всего сервис пригождается для:

- удобного и безопасного хранения данных;

- доступа к информации с любого устройства;

- экономия места на компьютере;

- быстрая и защищенная передача информации;

- онлайн версия офиса (аналог Microsoft Office);

- быстрое создание новых документов;

- автоматическое сохранение документов;

- широкий набор инструментов для редактирования;

- настройка уровней доступа.

Это и многое другое предоставляется всему человечеству абсолютно бесплатно. Информация хранится на виртуальном диске, пространство на нём также дают бесплатно. Интерфейс настолько простой, что любой новичок разберется, как использовать рабочую область:

Далеко не все пользуются этим мощным инструментом. Почему? Кто-то о нём не знает, кто-то считает неудобным (хотя даже не пробовал), а некоторые боятся за безопасность, притом, что компания Google неоднократно доказывала защищенность своих клиентов. В общем, стоит попробовать воспользоваться документами Гугла один раз и сделать собственные выводы.

Основные функции и возможности Google документов

Чтобы вам не пришлось выяснять, за что отвечает каждая кнопка, а также поближе вас познакомить с интерфейсом, мы решили отдельно рассказать о важных моментах Google Docs:

1. Текстовый редактор здесь напоминает Word, в нём есть все необходимые функции, как для форматирования, так и для работы со всем документом:

2. В настройках доступа находится ссылка, чтобы быстро и удобно передать доступ к файлу другому пользователю. Удобно, что можно ограничить действия, например, разрешить только просмотр или комментирование:

3. Можно загружать свой виртуальный диск любой информацией. На Google Drive быстро закачиваются файлы с компьютера:

4. По изменению файлов на диске ведется статистика. Всегда можно проверить, какие изменения и кто именно вносил (актуально при совместном доступе). Также можно вернуться к старой версии документа:

5. Документы легко скачиваются на компьютер и при этом доступен выбор из самых популярных форматов (в зависимости от типа документа, могут быть разные форматы):

6. В основном меню доступна сортировка в алфавитном порядке. Это ещё не всё, что придумано для порядка на виртуальном диске. Пользователи могут добавлять сколько угодно папок и перемещать в них файлы:

7. Любой документ в Google Docs можно опубликовать в интернете за пару секунд. Для этого в главном меню файла есть специальная функция. При этом, если внести какие-то изменения, страничка автоматически обновится через некоторое время:

8. В инструментах Гугл Документов есть много полезных функций. Здесь вам голосовой набор текста, проверка правописания, поиск по словарю, статистика и даже автоматический перевод на другие языки:

9. Для документов Гугла также придумано много дополнений. С ними удается значительно расширить функционал сервиса:

10. Пользоваться можно не только текстовым редактором, есть и другие типы документов (почти всё то же самое, что Microsoft Office). К примеру, полный аналог Excel, со всеми необходимыми функциями и точно таким же форматом документов:

Польза такого сервиса очевидна, а самое интересное, что платить за него ничего не нужно. У компании Mail есть аналог Google Документов, им тоже можно пользоваться, но когда по функционалу на своих проектах эта компания обходила мировую корпорацию Гугл?

Есть ещё много других популярных сайтов на счету мирового поисковика. Та же Гугл плюс социальная сеть, претерпевшая колоссальные изменения за все годы её существования. В ней тоже все функции бесплатные, в России социалка быстро набирает популярность. Во многом это объясняется масштабным использованием мобильных устройств.